2011/5--2011/11      ******（1-100）      建筑/建材/工程      私/民营企业      [6个月]

所属部门      行政

担任职务      文秘

工作描述
1、协助配合经理处理日常的事务工作，负责内外联系及沟通协调，办公设备的管理以及维修，办公用品领用等。
2、负责办公室来访接待、话述服务等。
3、各部门间文件传达，交流协调工作。
4、负责本部门的文字材料、电子材料、合同、协议等的归档整理等。

2012-12 -1--至今      肇庆光明远程教育中心（1-100）      教育/培训/院校      私/民营企业      

所属部门      行政后勤部

担任职务      行政主管兼教务管理

工作描述
行政主管主要工作：
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员；
2、负责来访人员的接待，基本咨询和引见；
3、做好中心重大活动的报道撰写工作，发布到中心的网页上，让学生能够及时了解到中心的活动概况，做好校园文化的宣传工作；
4、做好会议记录和工作室的文件整理工作。
5、协助行政主管做好行政后勤的相关工作，如：每月的考勤表和工作值日表的更换，宣传架上的招生简介的整理等等。
6、协助做好中心的年审工作，整理好需要的年审资料交到相关的部门进行年审。

教务管理主要职责：
1、负责来访人员的报名咨询和报名资料的录入、整理工作；
2、负责学生入学考试通知、监考和录取的工作；
3、负责新生和旧生的开学班会、作业辅导班会和考前辅导班会的
组织策划工作，并指导学生开展网上学习；
3、负责学生的作业检查、论文选题和期末考试工作；
4、负责组织学生开展各项班会活动，如开学典礼、毕业典礼、健身活动、国学讲座活动等；

在英语统考辅导方面：
在统考前一个月，动员学生参加统考辅导课，根据统考的考试大纲整理出一份辅导资料，然后根据资料上的内容对学生进行辅导。