- 目前状态:观望有好的机会再考虑
- 姓 名:请查看联系方式
- 婚姻状况:已婚
- 身 高:156
- 最高学历:大专
- 主修专业:商务秘书
- 目前所在地:肇庆
- 目前月薪:3500
- 技术职称:中级秘书证
- 意向地区:本市、端州
- 意向职能:行政/后勤、高级管理
- 到岗时间:
- 性 别:女
- 年 龄:42
- 户 籍:肇庆
- 毕业学校:广东科学技术职业学院
- 工作经验: 11年
- 目前行业:人事/行政/高级管理
- 期望薪资:4000
- 目前职务:行政主管
- 意向行业:
自我评价
本人具有多年的社会工作经验,对行政方面的工作有深刻的了解。工作认真负责,能承受较大工作压力,熟悉电脑操作,打字速度快,能顺利处理办公室日常工作。我相信我能很好的融入新的工作环境,完成上级领导下达的工作指示。
学习经历
2004/9--2007/7 广东科学技术职业学院 商务秘书 大专
工作经验
2007/4--2010/7 ******(1-100) 生活服务 私/民营企业 [39个月]
所属部门 行政部
担任职务 文秘
工作描述
一、日常接听业务电话,接待客人,与客户沟通协调,对有意向的客户进行报价、业务接单,根据客户需求修改合同相应条款,签订合同及保密协议,跟单、对交稿文档进行排版以及后期的客户维护、开发票、款项催收等。
二、负责收发传真、邮件、信件、报刊及快递、信息发放等。
二、负责公司合同、业务清单、营业执照、地税、国税、组织机构代码及银行开户证明等各类文件的管理。
三、负责公司的文字、数据录入,业绩统计,核对周、月、季度报表;打印、复印各类文档。
四、负责员工考勤、排班、外出登记、名片印制、休假、日常报销等手续的办理。
五、负责公司会议时间的安排,做好会议记录。
六、负责公司办公用品的采购,对打印机、传真机、扫描仪等办公器材的维护。
七、在分公司及总部之间上传下达,对外联络工作,协助经理处理各类办公事务。
八、不定时更新和管理客户通讯地址和电话号码等联系方式。
九、负责公司发票、收据、支票的开具,银行进账单的填写,协助经理核对业务清单、记账,银行的对帐工作等。
十、负责公司租金及管理费的请款,文具、清洁费指标的核对。
十一、负责招聘工作,信息的发放,相关人员档案的建立。
十二、负责新入职员工的培训工
离职原因 个人原因
2010/9--2011/9 广州市健威凯利家具有限公司(1-100) 家具/家电/工艺品/玩具/珠宝 私/民营企业 [12个月]
所属部门 行政部
担任职务 绩效专员
工作描述
一、主要负责考勤、纪律管理、绩效管理,汇总考核结果、提交考核分析报告:
1、负责督促业务员按时提交客户拜访计划及信息库建设,并针对每个业务员计划及信息库实际完成情况进行分析,提交分析报告。
2、核算业务每月投标项目、带客户到厂考察情况及个人业绩量,提交绩效分析报告。
3、督促各部门业务经理每月对该部门进行培训,督促其提交培训计划及总结,并对当月培训进行分析并提交报告。
4、月底督促各部门业务经理对次月销售情况提交销售预测,分析并汇总后提交上级领导进行考核。
5、月初对各业务员及业务经理个人绩效进行评分,并督促相关评分部门提交分析报告,汇总后提交上级领导进行考核。
6、年中核对各项绩效考核指标,并将上半年各项考核数据进行统计分析,交与总经理用于年中总结大会用。
二、负责公司标书制作、负责各项文职事项管理、对业务接待客户到厂考察事项的管理,并安排一切事宜。
三、兼任公司跟单及售后一职,负责跟进维修单,根据家具损坏情况作出分析,与工厂沟通协调相关补件补发或根据图纸重做,补件到货后安排工程部人员上门维修并跟进维修情况;安排发货、跟进货物到货情况并核对到货数量;后期任职绩效管理专员时兼任公司运作部售后
2011/10--2017/11 肇庆市南湖旅行社有限公司(1-100) 酒店/旅游 私/民营企业 [73个月]
所属部门 行政部
担任职务 行政主管
工作描述
1、负责公司各类工商执照的办理、变更、年审。
2、负责公司固定资产的盘点、管理、日常维护
3、负责公司各类通知、公告、文书的起草、发布、申请、整理及归档。
4、负责公司的考勤系统的排班、调班、出差、休假等,月底统计考勤情况
5、负责公司各类费用的请款,员工出差餐费及车费的报销。
6、负责招聘信息发布、协助各部门筛选合适的人员进行面试预约、接待、初试。
7、负责公司员工入职、转正、晋升、人事异动、离职手续的办理,签订劳动合同(新签、续签),人事花名册制定与更新,人事档案的管理。
8、负责员工公积金及社保的购买、信息变更手续的办理。
9、负责营业部员工的考勤、业绩统计、晋升考核及工资表、提成表的制定。
10、负责公司物资的申请及发放,根据物料的使用情况进行相应的统计及申请。
11、负责与旅游局沟通协调,参加各类旅游局申办或协办的会议、活动。
12、负责公司旅游责任险的方案制定、申请及购买。
13、负责公司租金、饮用水、打印机的管理,安排财务进行相应的费用支付及发票的开具、申领及发放。
14、协助总经理安排公司各类活动的筹备工作、活动中期的工作支持及后期的结束工作支持。
15、负责分公司与总部文件的上传下达,协
2018/4--2019/8 肇庆市华基房地产开发有限公司(1-100) 房地产开发 私/民营企业 [16个月]
所属部门 综合部
担任职务 人事行政
工作描述
(一)人事管理
1、根据公司人力资源配置要求进行人事的招聘,背景调查、人员的入职、离职、转正、人事异动手续的办理,签订劳动合同(新签、续签),人事花名册的制定与更新,人事档案的存档与保管。
2、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;完成员工的考勤统计、社保申报等。
3、协助部门经理编制公司各部门人员岗位职责及组织员工大会统筹执行。
(二)行政管理
1、负责公司工商执照等相关证件的办理、年审、变更。
2、负责办公物资的申购、登记入库、发放等工作。
3、负责公司车辆入城证的办理。
4、统筹各部门的用车需求安排车辆的调度工作。
5、负责编制公司年度行政费用预算及日常管控;各项费用的请款、报销等。
6、负责公司员工餐各项工作安排、餐费的统计等。
7、负责公司各类通知、公告、文书的起草、发布、申请、整理及归档。
8、负责公司固定资产的盘点、管理、日常维护
9、负责整个整个办公大楼卫生、饮用水的监督管理工作。
10、配合公司的安排,完成整个办公大楼的搬迁工作。
详细联系方式