本人做事踏实细心,责任心强,协调能力强,形象气质佳,有较强的表达能力,善于沟通与协调团队之间的工作,综合素质高,具有丰富的办公室行政经验,书写能力佳,更能熟练地操作力公室常用软件,如Word,Excel先等等。
2006/9--2009/8 ******(1-100) 非盈利机构 港澳台 [35个月]
肇庆伸手助人护老颐养院有限公司是由香港赛马会资助兴建的一所慈善机构,是一所养老、护老的老人院,位于高要市白土镇福寿坪,点地面积4万平方米,建筑面积1.6万平方米,以香港伸手助人慈善机构管理,职员有30余人,长期入住长者有近60人左右,常住有300人,包括粤港两地长者。于2008年申办成《省一级机构》。
所属部门 外资
担任职务 行政助理及常务主管
工作描述
本人在颐养院工作主要有以下两方面。
1.行政助理,主要负责协助上级执行公司制度,例如考勤制度、纪律制度、奖惩制度等。接听办公室电话,接待外来人员,协助上级开会,会场布置,会议记录,部门之间的沟通工作,向上级汇报工作情况,编排排班表,制作考勤汇总,督导文员协助办公室日常工作。协助上级对全院的消防安全工作。督导后勤工作,如全院的清洁卫生。各部门的办公用品分发购置库存劣汰。
2.常务主管工作。主要负责督导膳食组与运输级工作,如膳食厨房的出品品质的主控,食材的购置、入库,成本的核算与分析,清洁卫生等。督导运输组运输的正常使用,定期检查、维修等。带领港长者来内地旅游,行程的设计,安排食宿,费用明细,支收分析。
离职原因 工作地区偏远,待遇低,经常出差