2015/7--2017/5 ****** [22个月]
所属部门
担任职务 助理
工作描述
对公司人员文件资料,人事档案进行合理归类,有序整理,比如公司内部人员的联系方式,住址等内容的记录。负责接收公司内部邮件,信件,或是公司业务往来的邮件,并及时与转给相关的人员,如是公司下达的通知,行政助理需要分发给各部门人员。比如:1,有其他公司给本公司发来合作协议文件,我们就要接收一下,并将协议转交给我们的负责人。2,比如公司通知XX放假通知,我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。
2017/6--2018/12 肇庆工程机械有限公司 [18个月]
所属部门
担任职务 销售文员
工作描述
1 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2 负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3 负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4 协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5 负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
6 协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7 逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
8 完成营销部部长临时交办的其他任务。
9 与公司各部门处理好关系,协助业务员完成产品推广工作。
10 负责回款登记,及时催款。