2011/9--2016/2      ******                  [53个月]

所属部门      

担任职务      行政主管

工作描述
☆行政事务：负责公司（100＋人）的行政管理，涉及采购管理、活动策划、会议安排、办公环境维护、公共关系维护等工作，督办跟踪领导分配的日常事务，为公司提供行政支持
☆会议安排：协助组织活动100＋场，准备会议物资，寻找场地，费用预算，各类文件及通知编制下发给各与会人员，撰写会议事项规则。
☆文档资料：熟练运用办公软件负责档案管理以及公司各类公文、报告、制度、通知、合同等的归档工作。
☆活动策划：负责各类节日活动、生日会筹划组织安排，从策划、预算编制、方案输出、落地、效果评估整体流程跟进把控，同文体与户外拓展活动，提高凝聚力
☆物料采购：负责公司办公用品的采购工作，通过供应商筛选优化采购流程等手段，在保证物资采购品质同时，降低了采购成本50％-60％，采购计划率100％。
☆后勤事务：负责办公室环境维护、设备维修保养、订购票务酒店、文具、名片、固定资产管理等后勤保障工作。
☆费用报销：负责行政费用核对与结算，申请并管理备用金，做好各部门费用报销以及报账工作。
☆证照资质：协助领导办理公司证照与体系审核工作；

2017/3--2019/10      广州欧麦广告有限公司                  [31个月]

所属部门      

担任职务      办公室主任

工作描述
☆公众号管理更新
☆标书编制与管理；
☆会议安排及纪要；
☆日常行政事务管理；
☆完善各项规章制度；
☆行政费用预算汇总；
☆福利活动开展与落实；
☆工程资质申报与各项证照办理；
☆办公室设备釆购保养维护工作；
☆协助各部门采购以及采购费用的控制；
☆协助项目资料搜集与跟进客户售后服务；
☆员工关系，社保，福利的跟进工作；
☆人事制度编制、拟定，薪酬制度、员工手册、考勤制度、车辆使用流程、合同档案管理等，实施规范化管理；

2021/4--2023/3      制造企业                  [23个月]

所属部门      

担任职务      体系专员

工作描述
☆体系认证审核：负责ISO14001环境管理体系、SO9001质量管理体系，IATF16949体系的审核、文件文控管理，监督执行情况及证书年审等工作；
☆安全管理员：负责劳保用品派发及监督执行情况及时纠正；月度安全检测、安委会季度会议、输出月度安全汇报资料、安全整改通知书，建立EHS台账管理工作；
☆资质认证与年审：安全员证、职业卫生管理员证、自评审员证、特种设备管理人证、安全标准化证、安全生产应急预案、突发事件环境预案、排污许可证、ISO认证
☆外联关系：与相关政府业务部门（应急管理局、市场监督局、消防、生态环境监督局、健康卫生股）及第三方机构工作对接，建立良好的工作关系；
☆文控管系统：体系文件更新、分发、调阅、归档、作废的过程管控。对文件及时进行有效性检查（版本、内容更新），配合生产研发技术多个部门收集资料整理，做到查阅调取修订监督工作。以及资料室的管理与维护。
☆数据录入：安监、环保、职卫资料每月更新台账及年度数据上传申报工作。
☆危险废物处理：负责固废平台管理，编制年度清运计划并上传清运单。
☆制度完善：协助完善全公司各项（采购/生产/业务/环保/安全/消防/职业卫生）等规章制度，以完成100％。跟踪总经理分配的